Version 1.5 – gültig ab 01.04.2026
Stand: 01.04.2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der angebotenen Beratungsleistungen ist:
AVEON – Wirtschaftspsychologische Organisationsberatung
Inhaberin: Tina Leichtle
Adresse: Ahornweg 7 71106 Magstadt
E-Mail: info@aveon-beratung.de
Die Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu zählen beispielsweise:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Durchführung der angebotenen Dienstleistungen oder zur Kommunikation mit Interessent*innen erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Je nach Art der Verarbeitung können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen einschlägig sein:
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder einer anderen einschlägigen gesetzlichen Grundlage.
Die jeweils maßgebliche Rechtsgrundlage wird in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung erläutert.
Die Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Hosting-Anbieter: Google Cloud Platform
Beim Besuch der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Stabilität der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt).
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung ist daran zu erkennen, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol in der Browserzeile angezeigt wird.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die über diese Website übermittelt werden, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, insbesondere die stabile Darstellung der Website, Sicherheitsfunktionen sowie grundlegende technische Abläufe. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit hierbei ein Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung erfolgt oder Informationen gespeichert werden, beruht dies auf § 25 Abs. 2 TDDDG.
Zusätzlich wird Google Analytics eingesetzt, um die Nutzung dieser Website statistisch auszuwerten und das Angebot zu verbessern. Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere zur Wiedererkennung von Nutzer*innen und zur Analyse des Nutzungsverhaltens. Der Einsatz von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens durch Google Analytics statt.
AVEON unterhält Unternehmensprofile bzw. beruflich genutzte Profile auf beruflichen und sozialen Netzwerken, derzeit insbesondere auf LinkedIn und XING. Sofern künftig weitere Unternehmensprofile oder geschäftlich genutzte Profile auf Instagram oder YouTube betrieben werden, gelten die nachfolgenden Hinweise entsprechend auch für diese Präsenzen.
Die Social-Media-Profile dienen der Darstellung des Unternehmens, der fachlichen Positionierung, der Veröffentlichung von Beiträgen sowie der Kommunikation mit Interessent*innen und sonstigen Nutzer*innen der jeweiligen Plattformen.
Wenn Nutzer*innen mit den Profilen interagieren, beispielsweise Beiträge aufrufen, auf Inhalte reagieren oder Nachrichten über die jeweilige Plattform übermitteln, können personenbezogene Daten sowohl durch die jeweiligen Plattformbetreiber als auch durch AVEON verarbeitet werden.
Soweit eine Kontaktaufnahme über Social-Media-Plattformen erfolgt, werden die dabei übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und zur Kommunikation mit der anfragenden Person verarbeitet. Soweit die Kontaktaufnahme auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer zeitgemäßen Außendarstellung, der fachlichen Kommunikation sowie der Bearbeitung von Anfragen.
Soweit die Plattformbetreiber statistische Auswertungen oder vergleichbare Informationen zur Nutzung der Profile bereitstellen, können diese von AVEON genutzt werden, um Reichweite und Interaktionen mit den veröffentlichten Inhalten besser zu verstehen und das Informationsangebot bedarfsgerecht auszugestalten.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten durch die Betreiber der jeweiligen Plattformen auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber hat AVEON nur begrenzten Einfluss.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber finden sich in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.
Auf dieser Website können Verlinkungen zu externen Profilen auf LinkedIn, XING sowie künftig gegebenenfalls auf Instagram und YouTube enthalten sein.
Bei diesen Verlinkungen handelt es sich ausschließlich um einfache externe Links. Auf dieser Website werden keine Social Plugins, eingebetteten Feeds oder vergleichbaren technischen Schnittstellen dieser Plattformen verwendet.
Eine Verbindung zu den Servern der jeweiligen Plattform wird daher grundsätzlich erst hergestellt, wenn Nutzer*innen den entsprechenden Link aktiv anklicken. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die weitere Datenverarbeitung in der Verantwortung des jeweiligen Plattformbetreibers.
Wenn Interessierte per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.
Dabei handelt es sich in der Regel um:
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessierten).
Zur Organisation von Coachingterminen und anderen Beratungsdienstleistungen wird die Terminbuchungsfunktion von Google Kalender im Rahmen von Google Workspace verwendet. Die Terminbuchung erfolgt über einen externen Link auf eine von Google bereitgestellte Buchungsseite. Ein Aufruf der Buchungsseite erfolgt erst, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken.
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Terminvereinbarung erforderlich sind, insbesondere:
• Name
• E-Mail-Adresse
• gewünschter Termin
• ggf. freiwillige Angaben zum Anliegen
Anbieter ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminvereinbarung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der für Google Workspace geltenden Vertragsbedingungen einschließlich der Regelungen zur Datenverarbeitung. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten hierbei auch an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Soweit hierbei eine Drittstaatenübermittlung erfolgt, erfolgt diese auf Grundlage der von Google bereitgestellten Standardvertragsklauseln sowie weiterer datenschutzrechtlicher Garantien.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Im Rahmen von Coachingprozessen können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Durchführung des Coachings erforderlich sind.
Dazu gehören insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Coachingprozesses.
Vor Beginn eines Coachingprozesses wird ein kostenloses Erstgespräch von ca. 30 Minuten angeboten. Zweck dieses Gesprächs ist: gegenseitiges Kennenlernen, Klärung des Anliegens und Einschätzung der Passung zwischen Anliegen und Coachingangebot.
Dabei werden nur die Daten verarbeitet, die für diese Erstklärung erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Coachingprozesse beinhalten regelmäßig die Verarbeitung sensibler personenbezogener Informationen, insbesondere zu beruflichen Situationen, persönlichen Einschätzungen, Konflikten oder individuellen Entwicklungszielen.
Alle im Coachingprozess erhobenen oder besprochenen Informationen werden vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.
Insbesondere werden keine Inhalte aus Coachinggesprächen an Arbeitgeber*innen, Vorgesetzte oder andere Personen weitergegeben.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:
Sofern Coaching im Rahmen von Personalentwicklungsmaßnahmen eines Unternehmens erfolgt, beschränkt sich die Kommunikation mit dem Auftraggeber grundsätzlich auf organisatorische Aspekte des Coachingprozesses (z. B. Terminabstimmung oder Abschluss des Coachingprozesses). Inhalte der Coachinggespräche werden nicht übermittelt.
Im Rahmen von Coachingprozessen können Gesprächsnotizen erstellt werden, soweit dies für die strukturierte Begleitung des Coachingprozesses erforderlich ist.
Diese Notizen dienen ausschließlich der Unterstützung des Beratungsprozesses und werden vertraulich behandelt.
Sofern solche Notizen erstellt werden, werden sie spätestens ein Jahr nach Abschluss der letzten Coaching-Sitzung gelöscht.
Die Aufbewahrungsdauer dient dem Zweck, bei einer möglichen späteren Fortsetzung des Coachingprozesses an bereits erarbeitete Inhalte anknüpfen zu können.
Online-Coaching kann über den Videokonferenzdienst Google Meet durchgeführt werden.
Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Name bzw. Anzeigename, Audio- und Videodaten während des Gesprächs, Chatnachrichten sowie technische Verbindungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Online-Coaching-Sitzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Coachings oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der Nutzung von Google Meet personenbezogene Daten auch an Empfänger*innen in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Soweit hierbei eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt, erfolgt diese auf Grundlage der von Google bereitgestellten Standardvertragsklauseln sowie weiterer datenschutzrechtlicher Garantien.
Die Leistungen
werden ausschließlich gegenüber Organisationen und Unternehmen erbracht.
Soweit im Rahmen dieser Leistungen personenbezogene Daten von Beschäftigten, Ansprechpersonen oder sonstigen Beteiligten verarbeitet werden, erfolgt die Datenerhebung und Auswertung durch AVEON im Rahmen der jeweiligen Beratungsleistung.
AVEON entscheidet dabei über Zweck und Mittel der Datenverarbeitung und ist insoweit datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).
Die Datenerhebung erfolgt beispielsweise im Rahmen von
Das beauftragende Unternehmen erhält ausschließlich Ergebnisse in aggregierter und zusammengefasster Form. Eine Weitergabe personenbezogener Rohdaten oder individueller Einzelauswertungen an den Auftraggeber erfolgt nicht.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung der jeweils vereinbarten Beratungsleistung.
Für Mitarbeiterbefragungen im Rahmen von Organisationsdiagnosen oder Monitoringmaßnahmen wird das Befragungstool LamaPoll eingesetzt.
Mit dem Anbieter wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Im Rahmen der Befragungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Teilnahme an Mitarbeiterbefragungen erfolgt grundsätzlich freiwillig. Aus einer Nichtteilnahme entstehen für Beschäftigte keine Nachteile.
Die Befragungen werden so gestaltet, dass eine Identifizierung einzelner Personen möglichst ausgeschlossen wird.
Hierzu werden insbesondere folgende Maßnahmen umgesetzt:
Eine Auswertung einzelner Antworten auf Personenebene erfolgt nicht.
Die Ergebnisse werden dem Auftraggeber ausschließlich in zusammengefasster Form zur Verfügung gestellt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an organisationsbezogenen Analyse- und Entwicklungsprozessen) sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage einer Einwilligung der Teilnehmenden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Dies bedeutet insbesondere:
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.
Ausnahmen bestehen nur, wenn:
Sofern eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf kann formlos erfolgen, beispielsweise per E-Mail an die verantwortliche Stelle.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Betroffene Personen haben nach der DSGVO folgende Rechte:
Zur Ausübung dieser Rechte kann jederzeit Kontakt mit der verantwortlichen Stelle aufgenommen werden.
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen oder angebotene Leistungen ändern.
Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website verfügbar.